Audit

festgelegtes Verfahren zur Betrachtung von Dingen, z.B. Tätigkeiten, Prozessen, Personen, Kompetenzen oder Techniken

gemeinhin: Überprüfung der Wirksamkeit eines Managementsystems durch einen Prüfer einer akkred. Stelle (Auditor)

Audit Stufe 1

In diesem Vor-Audit wird geprüft, ob das beschriebene System der Norm entspricht und ob die Voraussetzungen zum

erfolgreichen Bestehen der Zertifizierung insgesamt vorliegen. Kleiner Mängel müssen bis zum Audit der Stufe 2 behoben

sein.

Audit Stufe 2 

In diesem Audit am Standort der Organisation wird geprüft, ob das beschriebene System in der Praxis umgesetzt wird.

Hierzu werden bestimmte Prüfpunkte einer Checkliste (für azm Kunden vorab erhältlich) abgearbeitet.

Auditzeit

 richtet sich nach den für alle akkreditierten Zertifizierer gültigen Vorschriften der Norm bzw. den Vorgaben der DAkkS/IAF.

Je nach Norm kann die Auditzeit variieren. Individuelle Faktoren können zu einer Verringerung/Erhöhung der

Tabellenwerte führen.

Akkreditierungs-

stelle 

National benannte Stelle, die wiederum den Zertifizierer prüft (in Deutschland ist die DAkkS).

Nicht akkreditierte Zertifizierer (DAkkS-Logo fehlt auf der Zertifikatsurkunde) unterwerfen sich nicht dieser Kontrolle.

Zertifikate nicht akkreditierter Gesellschaften sind deshalb international nicht anerkannt. 

Haupt-Abweichung 

> Prüfergebnis; eine im zu prüfenden Managementsystem nicht erfüllte Normfoderung, die vor Erteilung des Zertifkates

umgehend zu beheben ist.

Nebenabweichung

> Prüfergebnis; eine Anforderungen ist zwar erfüllt, Verbesserungen sind allerdings notwendig. Die Behebung muss

spätestens bis zum nächsten Audit erfolgt sein. 

Empfehlung

> Prüfergebnis; Hinweis des Auditors, was aus dessen Sicht zusätzlich verbessert werden kann. Im Gegensatz zur

>Abweichung muss eine Empfehlung nicht zwingend umgesetzt werden.

Matrixaudit 

auch > Multisite oder >Verbundszertifizierung ; Stichproben-Verfahren bei Unternehmen mit mehreren Standorten.

Durch Anwendung dieses Verfahrens müssen nicht alle Standorte jedes Jahr begutachtet werden.

Voraudit

ist ein freiwilliges, vom Kunden gewünschtes Audit zur Vorbereitung. Meist genutzt zur Überprüfung, ob ein bestehendes

(Alt-)System noch den aktuellen Anforderungen entspricht. Das hierbei erzielte Ergebnis geht nicht in das Hauptaudit ein.

Veto-Prüfung

(Zweitprüfer-Prüfung) separate Prüfung des Zertifizierers bei dem ein nicht involvierter, zweiter Prüfer das Ergebnis des

ersten Prüfers nochmals begutachtet um eine höchstmögliche Objektivität sicherzustellen. Erst im Anschluss einer

positiven Veto-Prüfung wird der Leiter der Zertifizierungsstelle die Freigabe erteilen.

Zertifizierung 

lat. certificare (Bestätigung); certes (gewiss, sicher) und facere (schaffen, machen). Bezeichnet gemeinhin eine Prüfung

zur Festzustellung, ob ein Verfahren, eine Dienstleistung oder ein Produkt bestimmten Anforderungen genügt.

Bereits 1871 befreite die freiwillige Mitgliedschaft in einem Prüfverein die Betreiber von Dampfkesseln von einer

staatlichen Überwachung.